Budżet
Rachunek przepływów pieniężnych
Rachunek przepływów pieniężnych- a co to niby ma być?! Taka zapewne jest reakcja wielu z was na to określenie. Tymczasem rachunek przepływów pieniężnych jest bardzo przyjaznym narzędziem umożliwiającym kontrolę wydatków i to zarówno w domu jak i małej firmie czy olbrzymim przedsiębiorstwie. Oczywiście w każdym przypadku wykorzystuje on inne narzędzia, ale zasada działania jest ta sama- jest to część budżetu służąca do analizy struktury finansowej, prognozowania stanu finansowego i racjonalnego planowania. W domach często przeprowadza się go na kartce papieru, w firmach stosuje się różnego rodzaju programy komputerowe. Również w zakresie prywatnego budżetu warto sięgnąć po popularny arkusz kalkulacyjny, który jest prosty w obsłudze a przy poświęceniu mu chwili czasu potrafi zamienić się w potężną maszynkę do liczenia domowych finansów razem z ich pomocną analizą, prognozowaniem stanów przyszłych i sugerowaniem najlepszych rozwiązań finansowych. Około cztery godziny pracy włożone w stworzenie rachunku przepływów ułatwiają życie na długie miesiące. Później jedynie należy podawać arkuszowi nowe dane, aktualizacja wszystkich danych wyjściowym może zostać w pełni zautomatyzowana.
Rachunek przepływów pieniężnych w arkuszu kalkulacyjnym
Wielu z nas zapewne pomyślało, jak to by dobrze było, gdyby miał na komputerze program do obsługi budżetu. Otóż taki program na większości komputerów jest, nazywa się Microsoft Excel. Tworzenie rachunku rozpoczynamy od stworzenia tabel z planowanymi dochodami i wydatkami na najbliższy okres rozliczeniowy. Sami wybieramy ilość pozycji i wpisujemy kwotę (najlepiej jest ją trochę zaniżyć lub przygotować kilka wersji). Następnie obliczamy prognozowany bilans. Tworzymy też tabelę przedstawiającą wykonanie budżetu. Można pokusić się o stworzenie rozbudowanego systemu z podziałem na poszczególne konta i portfele, choć wymaga to nieco więcej czasu. Tworzymy pole, w którym wprowadzamy formułę obliczającą bieżącą zasobność naszego portfela. Stopień złożoności wszystkich formuł zależy od zastosowanych metod obliczeniowych i pozostaje w związku z efektem, jaki chcemy uzyskać. Można też bez problemu stworzyć wykresy unaoczniające w jakim stopniu poszczególne źródła dochodów czy wydatki wpływają na stan portfela oraz zdefiniować alarmy, które mają się pokazać, jeśli stan budżetu jest gorszy niż prognozowany. Możliwości jest wiele, a w przypadku problemów można skorzystać z pomocy programu.