Firma
Analiza potencjału
Czym jest analiza potencjału wie każdy kto przygotowywał biznesplan. Jest to jednak coś co warto mieć pod ręką zawsze a nie tylko przy okazji ubiegania się o kredyty. Jeśli spiszemy obok siebie wszystko, co można uznać za mocne i słabe punkty naszych przedsięwzięć czy całej firmy otrzymamy właśnie analizę potencjału. O ile oczywiście wzbogacimy taki spis o pewne konkretne wnioski, ponieważ analizę potencjału zawsze wykonuje się w kontekście pewnego określonego przedsięwzięcia, a więc za każdym razem nieco inne pozycje się w niej znajdą. Mogą też być różnie wartościowane, na przykład analiza potencjału na potrzeby kredytu pod rozbudowę linii produkcyjnej dużą liczbę pracowników, którym można przydzielić nowe zadanie, uzna za plus, natomiast ta sama cecha w kontekście ubiegania się o certyfikat ISO będzie miała w pełni negatywne znaczenie. Analizę potencjału bardzo dobrze jest zestawić z analizami innych przedsiębiorstw, co pozwala odkryć dlaczego to firma X jest lepsza od naszej, i co można zrobić, żeby tę sytuację zmienić. Umiejętność dobrej budowy analizy potencjału nie jest łatwa, ale na tyle potrzebna, że warto się jej nauczyć, nawet na potrzeby budowania wewnętrznej strategii rozwoju.
Biznesplan
Stworzenie poprawnie skonstruowanego biznesplanu może być zmorą dla przedsiębiorców, którzy nigdy tego nie robili. Wymogi formalne można znaleźć w różnego rodzaju poradnikach, które dostępne są w internecie, ale także na przykład w niektórych Urzędach Gminy czy biurach rachunkowych. Jest to dokument wymagany jeżeli firma stara się o kredyt, zwłaszcza firma która nie działa długo a kredyt ma opiewać na znaczną sumę. Poza tym takie biznesplany przygotowuje się celem zanalizowania sytuacji przedsiębiorstwa na przykład przy decydowaniu o dywersyfikacji pionowej bądź poziomej produkcji. Każda zmiana, która może wywrzeć większy wpływ na kondycję finansową przedsiębiorstwa powinna być poprzedzona sporządzeniem biznesplanu, nawet jeśli nie opuści on gabinety prezesa. Chodzi o to, aby w momencie podejmowania decyzji mieć jej pełną świadomość a nie strzelać w ciemno. Jeśli biznesplan przygotowany jest z myślą o uzyskaniu kredytu (cel tworzenia biznesplanu jest jego obowiązkową częścią) to dane powinny w nim być obliczone z pewnym marginesem bezpieczeństwa co można zaznaczyć w skrócie (czyli ściągnięciu) biznesplanu. Odpowiedni wstęp i organizacja formalna tego dokumentu stanowią o profesjonalnym podejściu twórców co jest nieformalną korzyścią dla niego.